Planday: pris, funktioner og vurdering 2026
Planday er vagtplan og tidsregistrering til virksomheder med skiftende vagter. Starter koster 30 kr. pr. bruger pr. måned med mindst 5 brugere; Plus koster 45 kr. pr. bruger plus 400 kr. om måneden og kræver mindst 10 brugere. Planday kan prøves gratis i 30 dage og integrerer ifølge lønleverandørerne med Danløn, DataLøn, Salary og Intect.
Hvad koster Planday?
Prisen hos Planday er 30 kr. pr. bruger pr. måned (min. 5 brugere) ekskl. moms. Tabellen viser, hvad det giver om måneden ved forskellige antal brugere, beregnet direkte ud fra leverandørens offentlige pris.
| Brugere | Pris pr. måned | Pris pr. år | Grundlag |
|---|---|---|---|
| 1 | 150 kr. | 1.800 kr. | Starter, 30 kr. pr. bruger, minimum 5 brugere |
| 5 | 150 kr. | 1.800 kr. | Starter, 30 kr. pr. bruger |
| 10 | 300 kr. | 3.600 kr. | Starter, 30 kr. pr. bruger |
| 25 | 750 kr. | 9.000 kr. | Starter, 30 kr. pr. bruger |
| 50 | 1.500 kr. | 18.000 kr. | Starter, 30 kr. pr. bruger |
Kilde: Plandays prisside, kontrolleret 9. oktober 2026. Ekskl. moms. Tilkøb og opstartshjælp er ikke medregnet.
Hvem passer Planday til?
- Restauranter, caféer, hoteller og butikker med vagter
- Virksomheder med timelønnede, der skal have timer direkte over i lønnen
Styrker og forbehold
Det taler for
- Vagtplan, tidsregistrering og teamkommunikation
- 30 dages gratis prøveperiode
- Bred dækning af danske lønsystemer
Vær opmærksom på
- Plus har et fast abonnement på 400 kr./md. oven i brugerprisen
- Fravær og ferie samt præcis lønrapportering ligger i Plus
Opfylder det lovkravet om tidsregistrering?
Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til at registrere den daglige arbejdstid for hver medarbejder, og oplysningerne skal gemmes i 5 år (Lov nr. 89 af 30. januar 2024). Planday kan bruges som registreringssystem, når medarbejderne selv kan se deres registreringer, og data kan eksporteres. Læs mere om lovkravet om tidsregistrering.
Timer direkte over i lønnen
Planday kan sende timer til Danløn, DataLøn, Salary, Intect. Det sparer dobbeltindtastning og fejl i tillæg og overtid.
GDPR og databehandleraftale
Løn-, HR- og tidsdata er personoplysninger, og nogle af dem (CPR-nummer, helbred ved sygdom, fagforening) er følsomme. Som arbejdsgiver er I dataansvarlig og skal have en databehandleraftale med Planday. Spørg, hvor data opbevares, hvilke underdatabehandlere der bruges, og hvordan I får data ud, hvis I skifter system.
Integrationer i Planday
Lønsystemer
- Danløn
- DataLøn
- Salary
- Intect
Kilde: danlon.dk/integration/. Se også integration mellem løn og regnskab.
Planday mod alternativerne
| System | Pris | Bedst til |
|---|---|---|
| DataLøn | fra 153 kr./md. + 25 kr. pr. lønseddel | Virksomheder, der vil have adgang til løneksperter og eventuelt lade DataLøn stå for hele lønkørslen |
| Zenegy | 100 kr./md. + 27 kr. pr. lønseddel | Virksomheder, der vil have regnskab, løn og udlæg i samme system |
| Lessor (Paychex Europe) | Pris på forespørgsel | Mellemstore og store virksomheder med vagtplan, tidsregistrering og overenskomster |
| Factorial | fra 8 USD pr. bruger pr. måned | Små og mellemstore virksomheder, der vil have HR og tidsregistrering i ét system |
| tamigo | fra 110 kr. pr. lokation pr. måned | Kæder og enkeltbutikker i detail |
| TimeLog | fra 109 kr. pr. bruger pr. måned | Konsulenthuse, ingeniørfirmaer, advokater, revisorer og bureauer |
| Ordrestyring | 339 kr. pr. bruger pr. måned (rabat fra 11 brugere) | Tømrere, elektrikere, VVS'ere, malere og andre håndværksvirksomheder |
| Harvest | gratis eller 11 USD pr. bruger pr. måned | Freelancere og små bureauer |
| Clockify | gratis, ellers fra 4,99 USD pr. bruger pr. måned | Små teams, der skal opfylde kravet om tidsregistrering billigt |
Se alle systemer til tidsregistrering side om side i sammenligningen.
Spørg om dette til demoen
- Hvad koster det samlet for os pr. måned med vores antal brugere, inklusive tilkøb og support?
- Hvad koster opstart og flytning af data fra vores nuværende system, og hvor lang er bindingen?
- Hvordan registrerer medarbejderne deres daglige arbejdstid, og hvordan ser de deres egne registreringer?
- Hvilke integrationer til vores regnskab (e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta eller Business Central) er færdige, og hvad koster de?
- Hvor ligger data, og kan vi få databehandleraftalen og listen over underdatabehandlere?
- Hvordan får vi alle data ud igen, hvis vi skifter system?
Overvejer I Planday? Få hjælp til at vælge
Fortæl os kort om jeres virksomhed. Vi vender tilbage, og din henvendelse kan blive formidlet til en udvalgt samarbejdspartner, der kan hjælpe med netop jeres behov. Det er gratis og uforpligtende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster Planday?
Starter 30 kr. pr. bruger pr. måned (min. 5 brugere). Plus 45 kr. pr. bruger pr. måned plus 400 kr./md. (min. 10 brugere). Pro på forespørgsel.
Kan Planday sende timer til lønsystemet?
Danløn, DataLøn, Salary og Intect nævner alle Planday som integration.
Kilder
- Planday: priser, kontrolleret 9. oktober 2026
- Integrationsoversigt, kontrolleret 9. oktober 2026
- Retsinformation: Lov nr. 89 af 30. januar 2024 (registrering af arbejdstid), kontrolleret 9. oktober 2026